做客服难,做金融行业的客服难上加难!
众所周知,金融行业的客服工作是所有客服中最辛苦的,之一。
因为他们要服务的对象构成非常复杂,同时,金融行业里任何一个细分领域的知识体系都特别庞大。
因此,对于奋战在一线、时刻与客户打交道的客服来说,不仅需要经常培训新的知识,还需要忙于应对来自客户的各种问题。一天下来,精疲力竭是常有的事情。
有没有办法让金融行业的客服工作不这么累呢?有人说:简单啊,上客服机器人。
但是,一些企业虽然启用了客服机器人,但情况依旧没有好转,为什么?
原因无外乎以下两点:
- 客服机器人回答的问题有限;
- 客服机器人的识别率不高,经常不清楚客户的真实意图;
那么问题出现了:怎样才算合格的金融客服机器人?
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要回答这个问题,就要从金融行业的痛点入手,才可以切中要害。金融行业客服面临的痛点,一般出现在售前与售后阶段,总结起来大致有如下两点:
- 客户访问量大,排队时间长,但问题重复度高;
- 金融知识体系庞大,客服人员培训周期长、难度大、成本高;
因此,对于金融行业来说,一个合格的客服机器人至少应该要具备这样的能力:
- 及时响应:有问必答,7×24小时全天候在线;
- 精准回复:答必有用,基于知识库实现个性化精准回答;
- 智能学习:快速迭代,及时优化未识别与未解决问题。
要实现这些能力也并不难。比如,企业在部署客服机器人时,可以在「知识库」中尽量涵盖客户可能用到的提问方式:
或者,利用「知识库」与「规则答案」功能相结合,为客户提供更加精准的回答,甚至实现「千人千面」的个性化服务:
但是,总有一些问题是超出了客服机器人的能力范围的。此时,需要利用「智能学习」功能为机器人“补课”:
针对一些未能解决的问题,可以选择「添加新问题」或「添加问法」:
经过添加的问题或问法会同步到知识库,如果下次客户有类似的问题,客服机器人就能完美解答。
随着知识库的不断完善,客服机器人也能够成为独当一面的“金融小百科”,而随着回答精准度的提升,客服机器人的响应也会变得更及时、更迅速。
这就够了吗?
当然不是。人工客服的工作也要更轻松!
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(1)通过设置「快捷回复」,缩短打字回复的时间,减轻客服工作量的同时,客户体验也可大幅提升;
(2)系统的分流功能可以将不同渠道、需求的客户精准分配给对应的客服,让客服专注处理自己业务线的服务工作;
(3)通过设置「自动规则」,客服能够为客户、对话打上标签,除了便于管理和分析数据,还可以根据标签,为客户的再次来访提供个性化服务;一旦出现人员变动,标签也能够为接任的客服人员提供参考。
其实在金融行业里,智能机器人与人工客服协作的「人机结合」服务早已不是新鲜事,比如:华赢证券推出的金融服务应用「华赢海马 PRO」选择与美洽达成合作,在实践中共同探索金融行业客户服务的发展方向。
未来,美洽也有信心与更多金融企业携手,将优质、高效、灵活、好用的客户服务体验带给更多客户。
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