客户案例|美洽助力生命科学领域龙头企业,强力解决客户服务痛点

近日,美洽正式签约国内外知名的电子与生命科学仪器龙头生产企业,该企业是一家多元化的高科技跨国公司,有世界最先进的化学分析仪器,是生命科学、诊断和应用化学市场领域的领导者,为全世界的实验室提供仪器、服务、消耗品、应用与专业知识,以帮助客户获得他们所寻求的深入见解,其产品目前在化学、环保、食品、医药和生命科学领域中广泛使用。

公司认为,影响最大的三股力量就是客户、竞争和变化。

该公司自成立以来,除了注重自身核心业务研究与技术的提升,对客户服务也一直非常的重视,随着客户群体的日益增长,公司建立了专门的客户服务中心,专项处理仪器操作和故障咨询、业务受理及查询、投诉处理等,从客户来电-业务受理-投诉处理-客户回访,意在迅速给用户提供满意的答复和解决方案。

面临的问题:

目前,用户的需求已日趋个性化和多样化,用户满意与否成为了决定公司能否生存的核心因素,传统的客户服务模式已经满足不了客户的体验和需求,因而该公司在为客户提供售前售后服务时遇到以下问题:

1、客户群体大,服务工作任务繁重;

2、客户服务流程周期长,投诉率大;

3、客户渠道分散,难于管理;

4、重点客户个性化服务难实现;

5、提高客户满意度陷入颈期。

结合以上问题,再经过深度市场调研,该公司最终选择美洽客服系统来升级自己客户服务体系,美洽以智能化服务+人机协作服务模式的解决方案,帮助公司解决了客户服务和管理问题。

智能化服务+人机协作,提升服务效率和客户满意度

针对该公司目前面临的客户服务问题,美洽科技提出在线客服系统+客服机器人+呼叫中心等智能化解决方案,对公司售前、售后、客户服务、销售咨询、信息查询等多种服务场景进行高效应用,实现服务+营销场景双升级。

美洽在线客服系统,渠道统一,灵活分配

在客户服务过程中,因该公司的产品线众多、业务体系庞大,客服人员如果没有标准化的分配体系,则很难给客户提供精准化的服务,使用美洽在线客服系统可以将公司各营销渠道客户进行统一管理,通过系统对客户来源及访问信息的捕捉,形成客户精准画像,再按照客户的产品意向、服务需求及渠道特点的不同,进行智能的灵活接待,无需在不同的平台间切换,极大地提高了响应速度,保证了针对不同类型客户进行个性化的服务。

客服机器人,高效辅助人工,进行个性化智慧服务

公司使用美洽客服机器人,通过机器人客服优先+人工在线客服的“人机协作”模式,实现客户服务的高效性,客服机器人7*24小时在线,随时随地响应客户需求。在客户接待中,客服机器人能智能地解决客户80%以上简单重复的常规性问题,将难度较高且更专业性的问题转接人工客服解决,高效协助人工客服,大幅度提升整体服务效率。

该公司的客服中心体制大,客服部门成本较高,美洽客服机器人的使用,使人工客服从大量简单重复的工作中解放出来,转向更具创造性和高价值的服务,可提高客服人员技能水平,同时降低公司运营成本。

云呼叫中心,稳定畅通,建立智能化服务体系

针对公司客服服务特点,美洽云呼叫中心,既可系统智能检索待分配客户,批量发起外呼,也能IVR自动应答,将大量的呼入呼出系统化管理,使客户服务更加标准和专业。同时,云呼叫中心还能通过智能质检全方位提升客服的服务质量。

客服人员如遇解决不了的问题,可立即创建工单,通过工单系统快速进行跨部门流转,进展情况实时可见,高效解决问题,减少了用户等待的时间,缩短服务周期,整个服务过程可提高用户的满意度,大大减少投诉率。

客户服务的质量已经成为企业长期的可持续发展的重要部分,美洽在线客服系统提供的一站式客户服务与管理,切合公司的客户服务需求,运用AI等更多智能技术,为公司进行高效赋能,构建具有竞争力的服务体系,从而提升企业客户服务效率,降低成本,带给客户更智能、更便捷的服务体验。