人工客服每天会扮演多少角色?

       当您问任何人工客服人员他们一天的状况如何时,您最有可能听到“我首先检查我的工单排队,根据重要性对它们进行优先级排序,然后开始处理。通常,我们会有一个团队一起进行状态更新并讨论复杂的问题。然后会回到与客户交谈并解决工单的任务上。” 这听起来很单调且容易的,但这并不是人工客服每天工作的全部内容。

人工客服在团队中的不同角色

       导师/教练

       对于人工客服来说,分享知识和解决问题的群体并不仅限于客户。他们通过介绍产品或服务来帮助新的客服人员提升专业能力。

       组织者

       在每个团队中,总会有一个人将所有东西放在一起。从设置流程,实施流程开始,他们负责确保一切运行顺利,不会陷入困境。

       当涉及到客户服务时,组织是关键所在。由于人工客服擅长沟通,因此他们也可以成为出色的组织者。客服人员知道谁可以更好地处理哪个工单,并确定工单的分配,使每个人都在发挥自己擅长的领域发挥。他们还需要确保在工单系统中配置工作流程,以使其在工单分配和技能之间进行平衡,并安排合理的休息时间和值班。

       有远见的人

       如果不清楚产品及其案例,人工客服将无法回答客户问题。正是这种情况也帮助人工客服成为公司及其有远见的人。

       客服是产品团队和客户之间的桥梁,甚至产品经理也依靠人工客服来收集有关功能的反馈。但是客服人员不会传递他们收到的每条反馈。他们只传达他们认为将有助于产品扩展并帮助业务发展的信息。例如错误报告和功能请求,并将其传递给产品团队,除此之外,他们还帮助产品团队了解客户喜欢,不喜欢或很难使用的功能。

       喜剧演员

       通常,客服方面的工作充满了混合情绪。尽管客服人员乐于为客户提供帮助,但他们往往处于各种情绪的极端,并且往往会因情绪波动而感到不知所措。

       但是,团队中总会有人担当喜剧演员的角色,并激发所有人的热情。通常,要感谢这个人,整个团队才能继续微笑着工作。

       朋友

       客户服务工作要求人工客服诚实,可靠和乐于助人。尽管客户情绪是感沮丧的,但客服人员仍在加倍努力解决他们的问题。因此,当客服与客户之间的关系发展成相互尊重的友谊时,也不足为奇。

       超级英雄

       最后,人工客服扮演的最重要角色是超级英雄,在某些情况下,客服人员承担了解决不是他们的错的问题的责任。

       例如,一个客户不小心删除了一个属性字段,该属性字段周围设置了许多配置。对于他们来说,重要的是要在该字段开始影响工作流程之前先对其进行检索。因此,客户惊慌地联系了他们的客户经理。尽管客户犯了错误,但客户经理意识到,需要几个小时来解决问题,最后,客户经理解决了该问题,从而节省了客户的工作。


       总结:我们都会遇到产品或服务问题,当您感到沮丧和沮丧时,您可以与人工客服联系,并确保他们帮助您解决你的问题。客服人员通过耐心和同理心与不满的客户打交道,他们了解客户的问题并与客户的情绪息息相关。