网站在线客服系统助力企业改变客服现状
网站是一个企业的门面平台,而网站在线客服系统则可以帮助企业搭建并完善整个客服系统,从而便于对客服体系进行管控,以提高客户满意度。
市场竞争异常激烈的今天,很多企业都面临着或大或小的挑战,而企业的发展,除了注重品牌核心产品的竞争力之外,客户服务的重要性更是重中之重。
客服体系存在的问题
1:服务质量低下,据统计,约有50%的信息毫无意义,如“你好,在吗,请问有什么问题等等”,而剩下有意义的问题,其实大部分都可以进行归纳整理,或者是合并。而人工成本偏高的市场环境中,面对大量的重复性简单问题,每一条皆由人工客服回答,长期以往,难免会出现不耐烦等情绪,从而导致整体客服服务质量变差。从人力资本上考虑,大量重复性的工作也会造成企业人力的浪费,而对客户来说,糟糕的对话体验也会影响产品购买的决定。
2:人工客服的KPI考核,在传统电话中是难以被监控的,不能有效及时、准备的对服务质量,甚至是服务态度进行管理。
3:面对大体量的对话需求,人工需要手动去记录来访信息,做客服记录等等,这样难免会存在信息不完善的情况,数据遗漏时有发生。而且面对一些大批量的对话需求时,人工难免会存在应接不暇的情况。
网站在线客服系统能做什么
网站在线客服系统可以直接接入到网站中,人工客服可以直接在工作台中接待客户,而对于大量重复性的简单问题,可以在后台进行设定,由机器人接待。网站在线客服系统支持机器人和客户之间的寒暄,系统自带百万级别语料库,全面覆盖客服日常寒暄对话,缓解了人工接待压力的同时,也能提升整体服务质量。
现今包括美洽在内的一些主流客服系统,功能都趋于完善,且有自己的会话监管功能,管理员可实时查看客服的会话情况,出现临时性无法解答的问题时,能一键转接给同事。
数据上,对每一条数据都能进行详细分析,从来源,着陆页,对话页,关键词,搜索引擎,多渠道维度进行数据统计,除此之外,还能支持数据报表支持多级下钻,并按小时维度展现企业访问量对话量数据,获取更为详细的数据报告,从而提升转化率。
总结:客户服务永远是企业的核心竞争部分,建立完善的服务体系是每个企业的重点需求,网站在线客服系统的存在,能完美减轻人工客服对话压力,提升工作效率,并带来良好的访客体验,让营销无处不在。