服务智能,留存无忧!美洽携手西瓜创客共塑优质客户服务

合作背景

近几年,随着人工智能技术的发展与普及,以及AI相关话题讨论热度的不断攀升,在教育领域,少儿编程教育的关注度可谓一骑绝尘,与之相关的教育品牌、培训机构也就应运而生。

西瓜创客就是其中之一。

西瓜创客隶属于成都娄外科技有限公司,是知名在线编程教育品牌,以“释放每一个孩子的创造力”为使命,为 7-15 岁的中小学生提供在线少儿编程教育。

为了解西瓜创客对美洽产品及服务的使用情况与满意度,近日,美洽对西瓜创客进行了一次客户回访。以下是回访的内容整理。

客户需求

虽然已是业内知名的品牌,但是面对日益增长的客户访问量,西瓜创客在服务层面也出现了一些亟待提升和解决的需求:

1.  服务效率再提升:不论是线上还是电话,西瓜创客的客服人员都需要精准且快速地服务尽可能多的客户,提升服务效率迫在眉睫;

2.  客户留存再增长:客户访问量再高,留存才是关键,因此,如何高效获得客户留下的有效线索,进而提升转化则是第二个要解决的问题;

3.  数据统计更便捷:客户量提升意味着统计数据成倍增长,同时,如何将来自线上、公众号、电话的数据放在一处进行统计,是西瓜创客面对的第三个问题。

而上述三个问题,美洽的产品功能均可以有效解决。

解决方案

1.  从细节处提升效率

由于西瓜创客主要以人工客服的服务方式为主,因此美洽在线客服系统的渠道整合功能就可以起到提效的作用。

美洽整合了全网沟通渠道,网页、公众号等多个平台的客户消息都可以在美洽工作台进行接收和回复,客服工作人员不必在几个平台来回切换,极大地提升了服务的效率。

此外,简洁的操作界面也是提效过程中必不可少的一部分。美洽工作台尽可能缩短了客服人员的功能使用路径,让功能一目了然地展示在工作台,并且不会显得杂乱。

▲ 示意图

除了在线客服,美洽呼叫中心也为客服人员贡献了一份力量。

呼叫中心支持接入企业自有系统,可以通过调用API接口实现一键外呼,值得一提的是,美洽呼叫中心不仅可以在通话过程中进行业务记录,还允许快速创建工单;同时,客服在通话过程中如果遇到无法解决的问题,还可以通过通话转接将客户对接给其他客服,更大程度地避免了因无法解决问题而导致的差评、投诉等问题出现,更进一步地保障了客户的服务体验。

▲ 示意图

2.  高质量服务增加留存

在获客方面,通过设置“询前表单”,就可以在对话前让顾客填写表单收集线索,也可以让顾客选择问题类型,并根据顾客的选择分配指定的客服组或客服。例如,前来咨询或处理售后问题客户,可以通过这一功能快速匹配到处理对应问题的专业客服,缩短服务流程的同时,也提升了服务体验,客户在享受贴心服务的同时,更会增加留存的概率,一举多得。

▲ 示意图

3.  开放API,打通数据更简单

前文已经提到,企业可以通过开放的API接口将美洽在线客服系统与呼叫中心接入企业自有系统,以实现对话、呼叫等功能的调用,其实,美洽开放接口的效果不止于此。

在接入API以后,企业还可以直接将客户信息导入自有的CRM系统,更可以获取客服相关的数据,包括:在线时长、服务质量、客服评价等等。这些数据将有助于企业更加全面、多维度地掌握服务信息,并根据数据反馈,及时调整服务策略。

结语

美洽在对客户进行回访时了解到,西瓜创客目前对美洽提供的产品与服务表示整体满意,并期望未来美洽可以提供更加丰富的功能与服务;而对于美洽来说,与西瓜创客的合作既是实战,也是共同成长。

未来,美洽将与西瓜创客共同深入更多场景,希望在双方的共同努力下,能够为更多客户提供更加优质、高效的客户服务体验,进一步推动在线编程教育领域的持续发展。