当呼入需要从 IVR 转人工时,可配置专门的接待客服组进行应答,以提升服务的精准度及效率。
点击「添加队列」进入队列管理,并按需求依次进行配置即可。具体配置参数说明如下:
- 队列名称:建议配置直接且简单好记的名称;
- 接待客服:点击「添加客服」,选择负责接待的客服人员。客服人员可在:「设置 → 团队 → 团队管理」进行设置;
- 队列路由分配规则:即选择什么方式给队列中的客服人员派送任务,目前有四种方案:轮流分配、随机分配、优先分配给接听量最少的客服、优先分配给空闲时间最长的客服;
- 队列等待背景音:团队可自定义上传背景音;
- 等待间隔提示音:可选项,启用后可设置「间隔 X 秒」播放自定义提示音,或语音转文字提示音;
- 超时配置:可设置队列等待多少秒之后为超时;
- 坐席振铃时长:可设置振铃时长,超时未接后将顺振给其他空闲坐席。
1. 队列路由的分配规则
企业对于来电分配时,除了基本的轮询分配、随机分配,还可根据当天通话量或者坐席空闲时长进行进行分配,使整体通话更加均衡合理。
1)分配给接听量最少的坐席
规则说明:当顾客呼入时,进入到队列后,根据队列中的坐席接听量,优先分配给队列中当天(自然日)接听量最少的坐席。
举例:
比如 5 月 21 日,队列中有 A、B、C 三个客服,其中当天 A 接听了 5 个,B 接听了 3 个,C 接听了 0 个,当电话进入到这个队列时,A、B、C 都不在通话中,那么该通呼入电话,就会优先分配给 C,如果 C 不接听,接下来就分配给 B,依次类推。
2)分配给空闲时间最长的坐席
规则说明:当顾客呼入时,进入到队列后,根据坐席的空闲持续时长,优先分配给队列中空闲继续时长最长的坐席。
举例:
情况a. 比如 A 空闲持续时长为 1 小时,B 空闲持续时长为 2 小时,那么该通呼入电话,就要优先分配给 B。当 B 接听完成后,空闲时长重新计时。
情况b. 某客服在线 4 分钟(未通话),接着通话 3 分钟,之后回到在线 2 分钟 (未通话),则最后一次“空闲时长”为 2 分钟。
2. 队列等待间隔音
在队列等待时,因为坐席繁忙,一直听着队列等待背景音,希望通过队列等待间隔提示顾客,当前还在队列中,还需要等待,缓解下顾客等待情绪。
- 间隔的时长,能够设置 5-60 秒,默认为 20 秒;
- 支持上传录音和文字转语音设置;
- 当「队列等待间隔提示音」为打开时,在 IVR 节点选择队列后,显示相应信息;没打开时,不显示。