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工单支持SLA服务目标

SLA(Service Level Agreement 服务水平协议),是服务商与其客户签订的服务质量保障协议,承诺对特定的服务项目(目录),在各个优先级下,多长时间响应,多长时间解决。
在工单系统中,支持企业根据工单的一些特征(如优先级)来进行分处理级别的服务目标设置,目标临超期/未完成时提醒相关处理人员和管理者及时跟进,以达到与客户约定的或内部指定的服务标准。

1、设置SLA工单服务目标

管理员需要先在后台设置SLA服务目标。设置入口:设置-工单-SLA服务目标

已经设置好的规则会以列表形式展示,管理员可以选择打开“功能开关”,打开以后该条规则会生效,参与规则匹配;

如果一个工单同时匹配到了多条规则,则排序更靠前的规则生效。管理员可以通过调整排序来控制规则生效的顺序

点击【添加规则】按钮或者具体某条规则的【编辑】按钮,可以进入到具体规则的设置页。

此处可以设置规则的名称、基本信息等内容。

触发条件:

可以设置本条规则的匹配条件,支持根据工单详情和顾客信息进行匹配

当工单信息符合触发条件时,就会根据本条规则计算服务目标;如果触发条件没有设置,则所有工单都能匹配上这条规则,这种情况可以作为SLA的默认规则进行设置

计时方式:

工单支持两种计时方式:

  • 7*24h:按照自然时间进行计时,计算服务目标
  • 自定义:管理员设置常规上班时间、补班时间、节假日休息时间,系统会根据设置好的信息进行计时,计算服务目标

服务目标:

指标解释:

  • 首次响应时间:工单创建后被第一个人工客服处理的时间(人工客服处理:系统分配给人工客服后人工客服对工单进行编辑/回复/状态扭转/关联工单、人工客服点击领取/转交工单)
  • 工单解决时间:工单创建后到状态类型变为结束的时间
  • 工单截止时间:这个指标没有在规则中配置,它是根据工单内的系统字段【截止时间】取值来赋值的,与计时规则、计时方式无关;如果系统字段【截止时间】没有填值,或者该字段在表单中被删除,则该指标没有目标值

管理员可以根据工单优先级【紧急、高、中、低】设置服务目标【首次响应时间】、【解决时间】

服务提醒:

对于匹配了SLA规则,有SLA服务目标,但是没有达成目标的工单,管理员可以设置服务提醒

工单系统支持多种通知事件和通知范围,管理员可以通过配置服务提醒模块,将通知提醒发送给需要预期人员

2、SLA生效

工单被创建以后,或者工单的字段有更新以后,会触达到SLA规则的匹配。

匹配到具体某条SLA规则以后,会在工单详情页展示具体的目标值

如下图所示,首次响应时间和工单解决时间是根据匹配到的SLA规则计算的,工单截止时间是根据工单详情中的【截止时间】字段赋值的

3、SLA标签

对于命中SLA规则的工单,根据其目标是否超时进行颜色提示,如即将到达目标时间前15min,开始展示黄色标签;超时以后展示红色标签

标签展示在工单列表和工单详情中,列表中的标签可以方便客服快速找到需要优先处理的工单

当目标达成以后,标签会消失

工单列表中的标签
工单详情中的标签

4、SLA通知

对于匹配了SLA规则,有SLA服务目标,但是没有达成目标的工单,根据SLA规则中设置的【服务提醒】向指定人员发送通知

下图显示了通知日志

客服在工作台接收到的站内信样式

5、SLA筛选和统计

在工单列表中支持筛选没有达标的工单

工单概览数据中也可以查看超时未解决的工单数

客服人员可以根据业务需要进行数据的筛选和查看

Updated on 2023年12月15日

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