呼叫中心选择时需注意的五点

目前,随着社会经济的不断发展,各行各业企业对于客户服务的质量越来越重视,因而呼叫中心系统在各企业中的需求逐渐扩大,那么企业在建立自己的呼叫中心过程中对于呼叫中心的选择需要注意哪些问题呢?下面美洽小编给大家详细介绍呼叫中心选择时需注意的五点

1、根据接入方式选择

先从系统接入方式、服务渠道等方面来看,呼叫中心系统与以前人工方式有很大不同。呼叫中心的接入方式包括电话接入、远距离终端接入、人工坐席接入等,同时还可以将电话、网页、App、微信、信箱等多种渠道进行统一连接和统一服务。

2、搭建方式要灵活

根据各企业的性质不同,呼叫中心的搭建一定要灵活多变,以便在使用的时候更方便,美洽呼叫中心可以根据不同行业、人群的需要,提供灵活的方案,支持公共云、私有云、混合云。其中混合云是选择较多的一种方式,混合式云模式可以为企业带来较高的成本效益,如果采用纯云模式的呼叫,很容易使通话质量收到网络等其他多种因素的影响,而使整个通话的效果无法保证,因此,不管是从更新速度还是从稳定性来说都无法达到公司的满意度。但是,混合云可以将传统客户呼叫中心与智能呼叫系统中心的诸多优点结合起来,通过两者功能的衔接,既能为公司节省线路费用,又能更好地提高工作效率。

3、安装要简单

选择呼叫中心系统时,要选择易安装的呼叫系统,并且还应该满足支持多端操作,保证在PC、笔记本电脑、手机等设备平台均可以运行。此外,呼叫中心系统应该是可扩展的,即可以根据公司的实际业务需求增加和减少功能和容量。

4、系统应提供实时数据分析报告

选择呼叫中心系统也不能少数据分析功能,数据分析报告是呼叫中心运营中不可或缺的一部分,通过呼叫数据分析中发现问题,解决问题。并且真实的统计数据可以帮助呼叫中心研究客户行为模式并相应地调整客服人员的沟通方式。

5、售后服务和运维

选择呼叫中心系统还需看供应商的售后服务,选择一个负责任的呼叫中心系统公司,对于后期的售后服务系统维护会节省很多不必要的麻烦。

同时,呼叫中心系统是个长期维护更新的过程,系统功能也涉及到更新迭代,因而呼叫中心系统在使用的过程中少不了运维,他们能够将客户提出的需求转化为实实在在的功能,更好的开发出满足客户需求的产品或功能。

综上所述,呼叫中心在选择过程中有很多我们需要注意的问题,美洽呼叫中心系统接入方便周期短,部署简单,坐席可按实际需求随时灵活增减,集群部署、双云或不同地域机房热备,超大并发,稳定性达到 99.99%。