电商呼叫中心客服系统的作用 搭建呼叫中心注意事项

我们都知道,电商行业的呼叫频次非常的高,在解决客户售前、售中以及售后问题是,呼叫中心在问题沟通解决的及时性,以及交流沟通的效率上都占据优势,那么具体来讲,呼叫中心客服系统对电商行业有哪些作用呢?搭建呼叫中心需要注意哪些问题?下面美洽小编给大家详细介绍。

电商呼叫中心客服系统的作用

1、销售服务解决率更高

电商行业的客服人员每天需要面对大量的客户,因而通过呼叫中心的语音通话系统,使客服人员用语言的方式与客户直接沟通,能更好的解释产品或服务的功能点及特征,解决问题的效率更高,促成交易的成功率更高。另外,在处理比较紧急的咨询时,通过呼叫中心更能保证更及时的服务。

2、售后服务更统一

电商行业的售后服务也是占据着重要部分,当客户人员在处理用户的投诉,或者进行服务满意度调查的时候,往往使用呼叫中心系统更合适,呼叫中心外呼的方式能改变人工客服以往被动的工作模式,主动与客户一对一进行沟通和服务,建立统一的服务体系,能更好的做到专业性,维护企业的口碑。

3、降低客户投诉率

呼叫中心相对于人工客服服务,更能提高整体的服务效率,我们都知道,当遇到咨询高峰期时,很多客户的问题都会排队等候处理,不仅效率低,而且会给客户带来较差的体验度,增加投诉率,因而使用呼叫中心我们可以解决一些禁忌的问题,并分散排队等候的客户,让整个客服工作变得轻松和高效,客户也不同排队等候咨询,降低客户的投诉率。

4、减轻客服工作压力

呼叫中心的使用一键呼出,将聊天轻松升级为通话。适用于企业售后、客户服务、销售咨询、信息查询等多种服务场景,系统智能检索待分配客户,批量发起外呼,客户接听后再转接坐席,外呼弹屏关联客户资料,通过这些智能的服务,能大大的减轻人工客服工作压力。

搭建呼叫中心注意事项

1、在选择呼叫中心的时候,尽量根据公司的实际需求,选择功能齐全的呼叫中心系统,比如呼叫中心的IVR语音导航、客户坐席双向录音、来电弹屏、智能质检等功能都是电商行业客户呼叫中心不可缺少的功能。

2、呼叫中心的接入也要注意,美洽呼叫中心系统接入方便周期短,部署简单,坐席按需随时增减,400、1010、95 号码等自由选择,无需投入重硬件,轻资产运营,集群部署、双云或不同地域机房热备,超大并发,稳定性达到 99.99%。

综上所述,呼叫中心客服系统对电商行业打造专业高效的客服服务体系有着重要的作用,能减轻客服工作压力,提高服务效率,降低客户的投诉率,提升整体的客户服务质量。