美洽客服:云呼叫中心客服系统的功能特点

在客户与客服的沟通中,电话仍是不可缺少的沟通工具,随着技术的不断发展,电话的呼入呼出已打破了传统的方式,云呼叫中心客服系统称为大多数企业的选择,中众多呼叫中心产品中,美洽云呼叫中心无论是从系统部署,还是呼叫功能的使用都非常专业和实用,那么具体有哪些功能特点呢?下面给大家详细介绍。

云呼叫中心客服系统的功能特点:

1、来电显示,接入率高

当有电话呼入时,美洽云呼叫中心客服系统可在屏幕上显示来电信息,接听、转接、保持等状态,同时在系统中会出现通知消息,缩短客服人员接听时间,提高客户接入率,体验度更高。

2、电话弹屏,客户信息体现

云呼叫中心客服系统做到了客户信息的全面打通,通过电话弹屏,无论客服是呼入还是呼出,系统均会根据客户ID或标识,将客户信息立即呈现给客服人员,客服人员在接听电话的同时可以通过对该信息的查看,更迅速了地了解客户的实际情况,预判客户的需求,帮助更高效的做好服务,快速达成转化,曾现的信息包括了客户自身信息、客户历史来电咨询信息、客户线上咨询信息、客户咨询渠道等。

3、电话录音长期保存

云呼叫中心客服系统可将所有呼入呼出的录音进行长期保留,方便事后查询听取,以及在与客户发生纠纷时,也可称为有效有力的法律依据。同时管理者也可根据电话录音来做质检工作,新同事也可以根据其他经验丰富同时的录音内容来总结、提高自身的电话沟通水平。

4、呼叫智能分配

美洽云呼叫中心客服系统智能路由,包含多种分配方式,如技能分配、VIP客户插队、预约回呼、智能提醒等灵活安排坐席,做到资源的不浪费。

选择云呼叫中心客服系统需注意什么?

1、基础功能

选择云呼叫中心客服系统,其基础功能要有保障,目前主流的基础功能包含:客服操作后台,智能AI自动回复等功能,智能呼入呼出,客户档案储存等,有效减少客服工作量及合理分配客服资源。

2、售后保障

云呼叫中心的售后,不仅仅是系统服务的售后,同时还包含了系统功能的升级和维护,如今技术正飞速发展,如果系统功能跟不上,则很容易落后,影响潜在客户的获取。

3、系统的安全及稳定性

对于呼叫系统来说,其安全性和稳定性是非常重要的,当访客来访时间较集中时,如遇出现系统卡顿、闪退的现象,则很容易导致客户的流失,对企业造成损失,美洽云呼叫中心系统稳定不掉线,集群部署、双云或不同地域机房热备,超大并发,稳定性达到 99.99%.