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2023年中小企业如何提高客户满意度?

客户满意度对中小企业的成功至关重要。

在商业领域,有一句古老的格言,“顾客为王”,如今这句话可能比以往更为真切。市场竞争激烈,人们的关注力减少,客户的期望不断提高,因此客户满意度(CSAT)迅速成为实现营收增长的最佳指标。

根据相关数据表示,93%的客户更愿意与提供卓越客户服务的公司进行重复购买,大约80%的消费者表示,在经历了一次以上不满意的经历后,他们宁愿选择与竞争对手做生意,只需将客户保留率提高5%增加利润便能高达95%。

客户满意度对中小型企业的重要性

对于中小企业来说,提高客户满意度尤为重要,因为它有助于解决以下问题:

1.客户获取成本:中小企业通常资金有限,因此每一分钱的开支都至关重要。因此,说服现有客户留在你这里,而不是选择竞争对手,是一种节省资金并在其他地方投资的出色方式。

2.广告成本:市场营销和广告成本昂贵。但统计数据表明,口碑推动高达6万亿美元的消费支出,占销售的13%,而这是完全免费的。对于中小企业,尤其是本地和小众企业,这一点尤为重要,因为他们无法承受昂贵的广告费用或不会从传统营销渠道(如PPC、社交媒体广告等)获得显著的效果。此外,口碑广告的曝光效果估计比传统营销渠道好400倍。

3.声誉:在竞争激烈的市场中,品牌声誉可以极大地影响你的表现。与大公司不同,中小企业很少拥有这种便利性、垄断地位或其他优势。虽然不同于口碑,但在线客户评论和推荐也证明了你的合法性和高质量的服务,是整个销售过程中的宝贵资源。

如何提高中小企业的客户满意度

以下是提高客户满意度的5个实际方法:

1.提升个性化服务

很多公司把客户视为行走的钱包,但这种冷淡很快就会被察觉到。中小企业在这方面有一定的优势,因为他们通常在特定细分市场中拥有明确定义的客户群体,可以更好地满足客户需求。

利用先进的聊天机器人和自动化技术,可以轻松地实现个性化问候,甚至只需简单地称呼客户的名字,也能显著提高客户互动。可以将个性化应用于整个销售渠道,包括着陆页、博客和电子邮件,以传达你的优势,这将产生积极的效果。

2.简化客户旅程

许多公司将客户视为了解他们网站、产品和服务的人,但实际情况往往没有他们想象的那么简单。单一错误的点击或难以理解的操作按钮都可能导致客户放弃购物车、注册页面或其他交互。

目标是创建不会让客户感到不知所措和困惑的页面。如果你无法充分评估你的网站,可以要求客户提供反馈,让设计师进行评估,或通过分析数据来查找高跳失率和在你认为没有理由的页面上花费时间异常长的情况。

3.促进高效和友好的客户服务

虽然聊天机器人和自动化技术很重要,但不要忘记人际互动的重要性,尤其是在解决复杂的客户问题或安抚不满的客户时。许多人无法有效处理相似的困难情况,更少的人享受这个过程。

但只有通过给予时间来培训你的客户服务团队,才能达到这一点。他们需要学会倾听,用同情而不是愤怒来回应,当没有其他选择时仍然要说“不”。这个过程甚至不一定要昂贵,因为有大量在线资源可以帮助你进行培训。

4.让客户选择他们喜欢的沟通渠道

不同的客户有不同的方式来解决问题,有些人喜欢打电话,其他人更愿意发消息,还有些人喜欢自己尝试解决问题。

作为中小企业,你需要覆盖所有可能的方式。寻找一个经济实惠的通话解决方案,以满足爱交谈的客户的需求,同时增加社交媒体渠道的影响力,还要确保创建大量的自助选项(常见问题解答、语音交互应答系统、在线知识库、教程视频等)。

5.倾听你的客户

实际倾听客户的意见是建立良好关系的重要方式。因此,你需要积极参与在线评论门户网站。如果有人错过了客户服务而直接留下差评,你需要尽早回应他们的关切,提供补偿以抵消他们的不满(如果相关的话),并通过通讯通告更新你的业务变化,这对整个销售过程非常有价值。

影响客户满意度的因素

提高客户满意度不是一项容易完成的任务,因为你的业务有多个因素会影响客户对你的感受。然而,有五个特定的方面是你应该特别关注的:

· 产品和服务的质量
· 客户服务
· 便捷性和可访问性
· 定价和价值
· 品牌声誉和形象

虽然在线文章和统计数据通常强调客户服务和体验的重要性,但不要犯一个错误,即认为这就是唯一重要的因素。客户满意度实际上是上述五个因素之间复杂相互作用的结合,因此在下面几节中,我们将向你展示如何利用这一事实来获得优势。

如何衡量客户满意度

在你采取措施来提高客户满意度之前,最好先了解你目前与客户的关系如何。这可以通过以下五个简单步骤来实现:

1.选择你偏好的跟踪指标

客户满意度可以通过三个不同的指标来跟踪,包括NPS、CSAT和CES。每种指标都以不同的方式处理客户满意度问题,所以根据你想要重点改进的方面选择最适合的指标。

(1)净推荐值(NPS):用于测量客户忠诚度和满意度,它是一个-100到100的单一数字,基于对一个问题的回答:“您愿意向朋友或同事推荐我们的产品/服务吗?” NPS通过从回答为0到6的反对者的百分比中减去回答为9到10的支持者的百分比来计算。

(2)客户满意度评分(CSAT):这是了解企业如何满足客户需求和期望的简单有效方法,CSAT分数通过要求客户在1到5或1到10的评分中评价他们对特定互动、产品或服务的满意度来计算。

(3)客户努力分数(CES):这是一个度量客户与企业互动或完成任务(如购买或解决问题)难易程度的指标,它要求客户根据所需努力程度在1到5或1到7的评分中评价他们的体验。

2.选择一个客户群体进行调查

你可以根据需要确定调查群体的大小和组成,可以向最近与你做生意的人或整个客户群要求反馈。尽管只有一部分人会回应,但你可以通过提供奖励,如折扣或未来购买的礼品卡,来提高调查的回应率,这也有助于提高整体客户满意度。

3.发送你的调查

选择你的调查群体最可能会接受的沟通渠道,如电子邮件、短信、社交媒体或应用内,然后发送调查。

4.分析和解释结果

根据所选择的指标的说明中提供的信息,你将能更好地了解你的客户对你的公司的感受。根据结果,你可以确定你的业务哪些方面需要最多的关注。

5.着手改善

一旦了解了你的客户满意度现状和需要改进的方面,你可以开始采取措施,处理客户的反馈,并使用任务管理工具来组织和跟踪与客户旅程改进相关的任务,确保不会遗漏任何事项。

结论

客户满意度对中小企业的成功至关重要。通过个性化、简化客户旅程、高效友好的客户服务、多元化的沟通渠道以及倾听客户的反馈,中小企业可以更好地满足客户需求,提高满意度,从而实现业务增长和成功。

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