You've successfully subscribed to 美洽博客
Great! Next, complete checkout for full access to 美洽博客
欢迎回来!你已经成功登录
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content.
Success! Your billing info is updated.
Billing info update failed.

AI如何帮助您的在线客服团队处理问题

在线客服团队提供出色的客户体验是至关重要的,并且在对话顺利进行时可以提高客户忠诚度。

       今天的客户越来越喜欢利用在线客服自助服务内容来解决问题,而不是与人工客服联系。为了满足这种对自助服务的需求,至关重要的是确保您的渠道不仅易于访问,而且始终保持最新状态。这说起来容易做起来难,但是我们的在线客服团队可以为您提供帮助。

       随着客户群的快速增长,服务工单不断涌入,您的在线客服团队也会面临巨大挑战,必须确保每个客户的互动体验顺畅舒适。但是,这个过程也会存在不少问题,在有限的时间内,您的在线客服团队可以做什么以保持优秀的客户服务呢?这就是AI(人工智能)发挥作用的地方。

       在线客服团队可以使用AI改善他们提供的服务,并使整个过程中的变得更加轻松。使用自然语言处理和机器学习技术,可以轻松地自动化许多要手动执行的流程。

在线客服团队自动回复

       客户面向在线客服团队提出的许多问题其实是经常被问到的,您可以在你的客服工具中创建一FAQ内容,人工客服则只需要在客户仍然陷于困境时提供帮助。面对一些基础问题,尽管您可能对诸如“密码重设”或“地址更改”之类的简单问题做出统一答复,但仍需要花费一些时间组织内容给出适当的答复。

       使用AI算法,工单则根据客户的意图而不是他们使用的确切字眼进行标记。AI可智能理解对话的上下文,并查看常用的替代词。例如,客输入“要求退款”或者输入“要求他们辛苦赚来的现金返还”都将被AI标记为退款请求。

       AI能以更智能的方式使用所有工单上的标签,以帮助您自动解决一系列常见问题,这一切将自动为您和您的团队完成,从而使人工客服一天中有更多时间专注于棘手的事情。

在线客服团队工单分配

       由于经验,或者是额外的培训,您的某些人工客服在部分问题上要比其他人解决的更好,如果您可以根据技能或经验将所有工单分配到合适的座席或组,借助自动标记您所有客户对话的AI的帮助,将为您的团队节省更多时间。人工智能可以分析客户根据所使用的对话内容是什么意思,以及在相同上下文中使用的其他词语在语义上有何相似性,无论客户用什么词进行投诉,对正确的团队进行自动分类都可以非常准确。

在线客服团队优先级

       在正常情况下,您的客服团队的工单积压量很小。已打开的新工单数量将大致等于您关闭的已有工单数量,并且大多数工单会在正常响应时间内得到解决。但经常也会遇到工单飙升或增长过快的现象。由于工单积压的增加和客服团队时间的紧缺,要知道哪些客户问题需要优先处理变得极为困难。

       AI则可以通过自动查找来标记您的工单来进行援助,自动标记您所有的工单。

结论

       在线客服团队提供出色的客户体验是至关重要的,并且在对话顺利进行时可以提高客户忠诚度。但是随着客户群的增长,在线客服团队会迅速发现自己陷入被工单淹没的状态,人工智能解决方案可以帮助简化人工客服的工作。AI自动化标记这些易于回答的服务请求,将故障单发送给最适合的团队,并在工单计数开始堆积时确定最重要的查询的优先级。