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400电话呼叫中心系统是什么?

400电话和呼叫中心虽然是很常见的概念,但它们很容易混淆。

那么400电话和呼叫中心之间有什么区别和联系呢?什么是400电话呼叫中心?今天,美洽将详细回答这两个问题。

400电话与呼叫中心的关系

严格定义,呼叫中心和400电话是两个独立的产品。400电话只是呼叫中心可以选择的接入号码。具体来说,任何呼叫中心都需要一个明确的号码,可以是移动电话号码、座机号码或运营商提供的特殊号码,例如: 800号码、400号码、以1或9等开头的短数字。400呼叫也属于这些特殊号码,这要求企业向电信运营商 (或代理) 申请自己呼叫中心的接入号码。

呼叫中心可访问的特殊号码

400号: 400号最多10位数,是电信运营商推出的一种电信增值服务。它已广泛应用于各个领域和行业的售前和售后客户服务。一个400号码可以绑定到企业的多个物理电话。企业只需要在全国范围内发布统一的400号,简单易记。此外,400个号码对拨打全国各地的用户免费收取长途费用,并且只收取本地电话费用,这使得用户更愿意拨打企业电话。

目前,400个号码的几个大段分别是中国电信的4008个和4009个段; 中国联通的4000个和4006个段; 中国移动的4001个和4007个段。

800号叫做国际和国内收款人集中支付服务。类似于400电话号码,无论拥有800号码的企业在全国范围内有多少个分支机构,您都可以使用此号码作为自己的唯一号码。800号的主要特点是被叫方 (即800号的企业) 集中支付电话费,而被叫方不支付电话费。一方面,这种收费方式提高了用户的通话意愿,但也显著增加了企业的电话成本。因此,近年来800部手机逐渐被400部手机所取代。

以1或9开头的短号码: 可以用作访问号码,并且您需要绑定固定电话线。中国转移工行的官方电话号码10086和官方电话号码95588属于此类别。

什么是400电话呼叫中心

从上面的介绍中可以看出,所谓的400电话呼叫中心实际上是一个使用400电话作为唯一明确号码的呼叫中心,这也是目前最常见的呼叫中心形式。

从根本角度来看,400个电话最初属于电信、联通和移动三大运营商的业务。它们只提供最简单的电话转接功能,只能接听电话,不能叫出电话,更不用说那些呼叫中心功能了。如果一家处理这400项业务的企业需要呼叫中心功能,它需要增加数万元的硬件设备来自行建造一个小型呼叫中心。

然而,有趣的是,在实际操作中,三大运营商很少亲自接受400项电话服务,并将超过80% 的业务量分配给各地的代理商。在这些代理商中,一批实力雄厚的代理商 (如山东中湖、ICT network WIN、元特通信等) 一般都有自己的专业技术研发团队。在合作中,三大运营商主要负责提供400号码资源和资质,这些大型代理商负责开发400平台功能和线路维护。

具体来说,这些大型代理整合了400从运营商引入到自己开发的系统中的细分市场,并为企业用户提供在线管理平台,因此,400电话也具有呼叫中心的一般功能,例如语音导航IVR,铃声、用户信息、通话记录、数据统计、等等。这个400在线电话管理平台实际上相当于一个简单的400电话呼叫中心,允许企业拥有一个具有基本功能的呼叫中心,而无需任何硬件投资。

当然,对代理商数量要求较高的企业也可以选择建立或外包大型呼叫中心,铺设自己的线路,购买硬件和软件等,您也可以使用400个数字作为统一的显式数字。这样的呼叫中心也算作400电话呼叫中心。