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小型企业如何选择CRM客户关系管理系统?

市场上有许多价格和功能各异的在线客服中心和CRM系统(客户关系管理系统),以至于团队在决定选择所需工具时经常感到为难。

大型的企业可以选择平台较大的CRM客户关系管理系统,但是中小企业的选择还剩下什么呢?他们应该如何选择正确的客户关系管理系统

客户关系管理系统

最重要的是,团队在为小型企业选择CRM客户关系管理系统时必须要在价格与价值之间取得平衡。这涉及到评估业务所需的功能,并确定超出此范围的成本是否值得。

当团队在考虑软件时,当下定义和未来定义业务需求或功能至关重要。为小型企业选择CRM客户关系管理系统时,应采取类似以下的多步骤方法:

(1)建立一个规划,确定未来三到五年要考虑的所有潜在业务需求或能力,包括每个项目的优先级和时间范围。

(2)填写规划,确定每个要求或能力的优先级为高,中,低,以及实现每个要求或时间所需的时间表,当前多为,<1年,1-3年,3-5年。

(3)将规划的副本转发给所有正在考虑的供应商。让每个供应商在其CRM客户关系管理系统中针对小型企业的当前要求或功能,以及未来何时可用的大致时间范围内,完成规划表。

客户关系管理系统消除不支持必需功能的供应商建议。

确定支持最小数量的当前业务需求或功能的建议,为一到三年内需要的那些项目提供可靠的路线图,并确定价格。

考虑取消目前或未来一到三年内提供超出要求或功能的提议,对提议的定价进行审查可能有助于识别异常值。

继续进行,为已确定的那些供应商,提供演示,检查参考资料等,以选择最能满足您企业需求的CRM系统。

小型企业没有理由为不必要功能超支购买CRM客户关系管理系统,只有选择CRM软件的结构化方法,才能确保团队获得具有成本效益的CRM系统。