客服服务系统选择(客服服务系统的功能介绍)
客服服务系统能够帮助企业降低成本,提高效率。
客服服务系统不仅能够帮助企业更好的服务客户,还能够帮助企业降低成本,提高效率。
一、企业怎样选择客服服务系统
1.软件的稳定性
客服服务系统的稳定性是非常重要的,试想一下,如果在咨询高峰期频繁出现因系统不稳定而导致的掉线、无法登陆的情况,将大大影响客户服务质量,带给企业的损失是显而易见的。
2.功能的完善性
企业在选择合适的客服服务系统时,应结合自身需求,考量系统功能是否达到了日常工作要求。例如是否具备多端操作、多渠道接入、自动邀请功能,是否有工单系统、可集成企业的其他办公系统等。
3.服务的可靠性
客服服务系统一般都是按年来收费,如果企业选择了不可靠的三方服务商,可能无法确保能否为企业提供良好的售后服务,更严重的可能会随时停止运营。另外,客服服务系统后期的维护更新也是需要服务商来提供,因此企业需要选择靠谱信用较高的服务商,确保按时对系统进行维护操作,保证客服服务系统能正常运行,为企业提供优质的售后服务。
二、客服服务系统的功能介绍
‣ 接入渠道:客服服务系统支持接入网页插件、聊天链接、SDK、微信公众号、小程序、百度基木鱼、抖音、快手等多个渠道。
‣ 对话:客服在该页面与访客进行对话。
‣ 留言:客服在对话中创建留言,可以记录用户的问题,并在内部流转跟进解决。
‣ 历史:历史显示的是已经结束的对话,按单次对话记录并展示,对话从开启到对话被关闭,记为1条对话。
‣ 报表:客服服务系统可查看访客、对话等信息,⽀持按时间维度进行筛选查看。
‣ 质检:在客服服务系统的质检系统中,管理员可自建评分方案,对客服工作进行抽样质检,以便更好的监督和提高客服的工作。
‣ 团队:团队管理、安全设置以及付款等操作。
‣ 智能引导:客服服务系统可设置群发任务,通过 SDK 渠道给目标顾客群发一条消息,引导顾客进入对话。
‣ 顾客排队:接待中的对话数达到接待上限,后续再点击对话的访客会进⼊入排队等待状态。
‣ 对话分配:客服服务系统可根据您的需要设置您的对话分配规则。
‣ 对话规则:设置对话的结束规则、无消息访客过滤、对话结束时提醒访客与对话分级设置。
‣ 快捷回复:客服⼈员可以在对话中,直接选择预设的快捷回复内容发送,提⾼效率。
‣ 对话标签:对话标签是⽤于标记每条对话的。
‣ 客服评价:在客服服务系统对话过程中以及对话结束时,访客可以对本次对话进行评价。
‣ 自定义消息:对话中,访客或者客服发送该商品的链接时,会以商品卡片的样式发送。
‣ 对话防刷:防止他⼈恶意点击您的对话按钮发起对话,占⽤人工接待数量。
‣ 自定义 iframe:通过iframe,您可以在客服服务系统的对话页面、历史页面或是顾客中心页面中使用您自己系统的信息。