呼叫中心系统有什么优势?企业为什么离不开它?
在呼叫中心的选择中,一个成功的呼叫中心系统必须具备业务规划、用户肖像、产品支持、应用集成和开发、实施能力等几个方面。
呼叫中心系统的搭建可以有效提高企业的综合能力,大大提高售前、售中和售后的服务质量。
在呼叫中心的选择中,一个成功的呼叫中心系统必须具备业务规划、用户肖像、产品支持、应用集成和开发、实施能力等几个核心优势。
业务规划
不同的业务规划需要不同的系统搭建要求。可以根据企业的运营情况定位呼叫中心提供的业务范围。
面向服务的呼叫中心可以为客户提供咨询、信息服务和售后支持等需求。营销呼叫中心则主要从事产品营销、电话销售和客户关系维护等工作。
用户肖像
作为客户和企业之间的沟通渠道,呼叫中心系统可以承担更新和完善企业客户数据的重要任务,并在适当的时候发起对话,迅速将线索转化为客户。
用户肖像是有效洞察客户思维的基础,企业需要整合分散在各种信息系统中的客户数据,如基本客户数据、服务历史数据、个性化信息、营销数据等,呼叫中心系统能构建客户数据模型以形成完整的用户肖像。
产品支持
在实现技术的同时,根据客户需求和行业需求开发产品是非常重要的,客户驱动永远是第一产品策略。
应用程序集成
呼叫中心系统本身无法实现客户的所有业务需求,这涉及呼叫中心和其他系统的集成能力,与例如客服系统、CRM等系统等集成功能是必须的。
实施能力
在企业内部信息分散的情况下,在建立呼叫中心系统之前,应考虑与业务流程相关的信息集成,总结和考虑客户的商业模式和未来的业务可扩展性。
尽管业务规划、用户肖像、产品支持、应用集成和实施能力的五个因素并不是每个企业必需的功能,但它们是呼叫中心系统建设和运行的关键点,如果从这些角度去选择则为成功建立呼叫中心系统奠定了基础,充分说明呼叫中心系统对企业具有重要意义。