You've successfully subscribed to 美洽博客
Great! Next, complete checkout for full access to 美洽博客
欢迎回来!你已经成功登录
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content.
Success! Your billing info is updated.
Billing info update failed.

如何构建一个好用的客服平台知识库

当你需要快速答案时,你通常在哪里寻找答案?

企业客户也是如此。当问题无法解决时,除了询问更多了解它们的人之外,还可以通过百度搜索解决。当客户习惯于以简单的方式解决简单的问题时,企业需要在客服平台中提供有用的知识库。在本文中,我们将介绍三种将知识库添加到客服平台的方法。

在某些情况下,当您的客户不知道如何为企业的客服平台进行特定设置时,他可以选择使用云客户服务中心、电子邮件、云客服在线门户等方式联系企业,但沟通效率往往很低。此时,客户会选择在百度上搜索相关问题,但在实际过程中,他们往往无法搜索与企业产品相关的内容,甚至有时软件的BEYINKA被找到,企业的客户就像这样迷失了。

防止这种情况的发生是企业需要做的。如果企业可以基于客户服务数据分析在客服平台中构建知识库,客户可以在有疑问时在企业的知识库或百度中搜索,准确找到知识库中的文章。而不是求助于客服平台。知识库也是实施AI客户服务的必要条件。“知识库” 中的文章可能会给人一种无聊的感觉,但是完善的知识库可以帮助用户在关键时刻尽快解决问题。

▶ 如何建立有用的知识库

为用户构建有用知识库的方法可分为三点: 文档形式、知识库名称和逻辑结构。

(1)文件表格

知识库应该是客户支持的首选解决方案,这需要企业提前准备,而不是问题发生后的解决方案。企业需要清楚地考虑哪些形式会受到客户的喜爱。常用方法包括: 图形教程、技术指南、网络直播或录像等。

(2)知识库名称

知识库中每篇文章的标题不应该被诱导,也不应该有 “标题方” 的形式,这会给客户带来不正确的指导。他们应该清楚地解释某个问题,并且客户更容易搜索 (如果企业没有高级关联搜索功能)。

(3)逻辑结构

有了良好的知识库模块,逻辑结构是影响可用性的最后一件事。是的。逻辑结构可以使文档更简洁,用户可以更方便地发现问题。常见的逻辑排序方法包括: 根据文章主题进行分类,文章根据主题出现在多个类别中,这对于搜索、将 “热” 栏放在主页上更明显的位置。

▶ 总结

通过在客服平台中建立完整的知识库,它可以为用户提供高度可用的自助查询服务。在最近的一项全球调查中,在3000名消费者中,有40% 的人更喜欢自助服务,而70% 的人希望企业能够提供自助服务功能。