人工客服系统如何多渠道协作?
人工客服系统的多渠道协作方式,统一连接企业各种营销渠道,打造客户服务体系,形成服务标准化,很好的提升了客户在售前、售中及售后各阶段的服务质量。
如今各行各业竞争激烈,做好客户服务能为企业增加竞争力,那么针对企业的多种营销渠道应该怎样更好的做好客户服务工作呢?人工客服系统的使用能帮助企业很好的解决这一难题,下面美洽小编给大家详细介绍人工客服系统应如何做好多渠道的协作。
人工客服系统如何多渠道协作?
1、多渠道统一连接工作台
美洽客服系统支持多渠道的统一连接,来访的渠道多种多样,分散的接待不仅效率低,而且会导致客户资源的混乱,只有将各渠道统一连接才能标准化地处理各渠道客户的咨询,美洽人工客服系统支持支持web/手机端网页、手机App、微博、微信、抖音等多渠道的接入。
2、标准化接待客户
将企业渠道统一之后,我们可以在美洽工作台接待所有的客户,并设置标准的接待方式,接待话术等实现服务的标准化,同时系统会自动保存客户的信息,当客户从另一渠道再次来访时我们也能识别出来,避免了资源的混乱。
3、更完善的数据统计
人工客服系统具有强大的数据统计功能,不仅可以统计各渠道客户的来源信息、访问信息、产品需求等,还能清楚的看到
每个坐席的工作时长、接待数量、服务记录以及客户满意度、评价等信息,并将数据统一报表分析,帮助管理人员做更好的客户服务计划。
人工客服系统的更多操作技巧:
1、人工客服系统,将获取到的客户信息,自动存储在系统中,并作为销售的线索,及时转给销售人员进行跟进;
2、在使用人工客服系统和客户聊天的过程中,可以在适当情况下引导客户留下联系方式,以便于线索的留存,便于后期的跟进服务;
3、对于客户咨询时候,客服解决不了的问题,可以创建工单,安排技术人员解决问题客服解决不了的问题。
4、人工客服系统具有消息提醒,以及快速回复等功能,当客户咨询的时候,能自动弹出窗口,便于人工客服及时地回复,同时当客户来访时,也能主动发起邀请会话,并自动发送欢迎语,引导客户主动沟通,提升转化率。
5、人工客服系统可以设置快捷回复,支持关键字联想,输入关键字可以快速的查询到相应的回复内容,使回复更快速,更专业,人工与系统相结合的工作方式,不仅大大节省了企业的人力输出,还能提高工作效率。
综上所述,人工客服系统的多渠道协作方式,统一连接企业各种营销渠道,打造客户服务体系,形成服务标准化,很好的提升了客户在售前、售中及售后各阶段的服务质量。