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人工在线客服的服务技巧

在线客服是企业运营及发展的核心,客户服务过程中,客服沟通以及服务的技巧是每一位坐席都需要关注的。

在线客服是企业运营及发展的核心,客户服务过程中,客服沟通相关的话术技巧是每一位坐席都需要重点关注的。

技巧一:热情服务

(1)人工在线客服可以在接待客户时使用一些表达技巧,使您的话语更加生动。例如,当你打招呼时,你可以添加一个微笑的表情。

(2)在回答客户问题时可以多打几个字,例如,“好”你可以换成 “好的呢”,这会让客户觉得你很愿意服务他们。

(3)当客户想离开时,记得多说几句话。例如,晚上,人工在线客服可以说“亲爱的,早点睡觉,这样皮肤会更好”等等,让客人觉得客户服务非常贴心。

技巧二:真诚待人

(1)人工在线客服必须向客户如实描述您的产品。例如,有时会遇到仅剩一个有瑕疵的产品时,需要向客人详细解释哪里有小问题。如果客人愿意买,可以选择打折出售。

(2)对于交易相关的特殊事项,人工在线客服应让客人事先同意。例如,客服需要寄一个重8公斤的包裹,经过协商,由客户支付了45元快递费用。但是在发送快递时,有人介绍了韵达,转为寄韵达快递,邮费只需要40元。发货后,客服告诉顾客已经发货了,邮费是40元。收到快递后,可以申请5元退款。客人也许会很惊讶,因为你完全可以不告诉她。5元,数目很少,但是如果不告诉客人,那将违反客服的服务原则。

技巧三:高效和细致

高效并不难理解,人工在线客服在快速回答客户问题时,不仅需要打字速度,还需要客服人员能对产品有深入的了解,并能熟练使用在线客户系统,以便尽快回答客户问题。

细致,例如需要与客户核对送货地址是否正确,询问XX快递是否可以送货等。

技巧四:实时跟踪

人工在线客服需要在货物交付后跟踪快递信息。如果货物没有在预期时间内交付,应主动询问客户是否已收货。如果还未收到,应打电话催促快递员。

小结:如上所述,仅提高销售能力是不够的,售后服务同样至关重要。企业可以重视用户评论,养成高效回复习惯,定期询问用户对产品是否满意,主动接受用户意见。