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在线客服系统如何做好客户数据管理?

数据表明,仅仅通过谷歌搜索,每一天就有约2.5万亿字节的数据在交互!这些数据对企业产生的价值毋庸置疑,因为它有助于帮助客户产生成交想法。

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       数据表明,仅仅通过谷歌搜索,每一天就有约2.5万亿字节的数据在交互!这些数据对企业产生的价值毋庸置疑,因为它有助于帮助客户产生成交想法。因此,客户数据被公司以一种有组织的方式收集、存储和分析,这个过程被称为客户数据管理。

客服团队利用客户数据管理做什么?

       简化服务:客户数据管理可以帮助您跟踪和了解他们在客户服务过程中的行动交互。通过分析客户的历史问题,可以建立一些应对措施,以改进服务体验。如设置自助服务和自动化是允许客户自助解决问题的最佳方法,另外,还可以预测客户即将出现的问题,并采取积极的行动。

       渠道优化:全渠道优化是提高客户实用性的最佳方法,最常见的就是通过分析访问来源确定每个渠道上的客服资源优先级,例如,电子邮件是你与客户联系最常见方式,就可以使用数据来理解为什么会发生这种情况,然后你再分析你是否应该努力改善电子邮件服务或尝试重定向一些访问量到其他渠道。

       售后机制:售后服务是客户数据生态系统的重要组成部分,而客服团队通常是该领域的使用者。由于公司的大多数职能部门都需要反馈,客户服务团队应该不断改善收集售后服务意见的方式以及从这些信息中产生的意见。

美洽在线客服系统如何帮助客户服务团队管理数据?

       在线客服系统就可以帮助客户服务团队在跟踪重要客户投诉信息的同时为客户提供无缝支持,主要通过以下这些方法更好地管理客户数据:

       1、访问门户会使得抓取投诉信息变得更加简单。

      2、全渠道功能将来自电话、电子邮件、社交媒体和聊天的所有信息集成到一个系统中,提供每个客户的360度视图,包括之前的所有对话、访问和必要的聊天记录。

      3、不同的团队可以访问相同的数据,或者与其他团队共享访问,从而便于协作。

       4、它可以存储客户的历史问题以及对话记录,允许任何人工客服在与客户进行后续对话期间快速建立上下文。而系统产生的报表和分析,能帮助您获得详细的见解和创建定制的数据报表,以便快速做出反应。


       小结:美洽是一款提供全平台解决方案的在线客服,支持接入网页、APP、微信、小程序、H5、微博、头条、快手、抖音等多个渠道,上文便是关于“在线客服系统如何做好客户数据管理”的全部内容,希望可以帮助到您!

行业视角

miya

专写行业干货,偶尔来点产品案例