人工客服为何会焦虑?
在线客服的价值不仅仅是快速准确地回答问题,更重要的是与客户建立情感联系,传达客户关怀。
在大众的印象中,接触到的人工客服始终都是温柔、轻声细语的,很难想象,她们是如何一天24小时都保持良好服务状态,一起来看下客服人员是如何避免焦虑的呢?
如何在客服工作中远离焦虑
不可否认的是,糟糕的生活和工作,甚至是糟糕的健康状态,都离不开焦虑的因素存在。事实上,专家曾表明,如果你的焦虑情绪运用得当,它实际上可以改善人工客服的工作表现。
在客户服务场景中,人工客服在与陌生人交流,或者遇到困难的客户问题时也容易出现焦虑的情绪,那么,应该如何面对这种状态呢?
首先,我们应该承认焦虑这一情绪的存在。不要假装你没有感觉到或者试图忽略它。
当人工客服面对客户的负面情绪时,我们会本能地逃避,想要快速结束谈话,给出适当的解决方案或将客户转移给其他人工客服,甚至想直接挂断谈话。此时,我们需要强迫自己抑制自己的情绪,采取更合适的应对策略。
可以尝试暗示自己 “没关系,虽然很紧张,但我可以成功”,保持高效的工作可以帮助人工客服在面对焦虑时建立信心,以便更好地应对后续工作。
尽管我们不需要逃避焦虑,但我们也不需要主动制造焦虑。相反,人工客服应该通过提高工作能力来尽可能地消除工作中的不确定性,从而减少问题的发生。例如,通过熟悉知识库内容,减少了因寻找答案而引起的焦虑。