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呼叫中心搭建方案(步骤)

呼叫中心系统是企业客户服务的重要组成部分,主要通过电话系统为企业提供客户服务的中心。

什么是呼叫中心?

呼叫中心系统是企业客户服务的重要组成部分,主要通过电话系统为企业提供客户服务的中心。在进行呼叫中心搭建前要有明确的规划,包括战略规划和业务规划。

呼叫中心的搭建方式?

呼叫中心的搭建方式主要有 3 种:分别是云呼叫中心系统、自建式、外包式。

(1)云呼叫中心搭建的方法

以软件实现的呼叫中心,主要是使用电脑软件来实现,通过电脑软件即可接听客户来电,并给予及时、准确的回复。电脑软件实现的呼叫中心也称为虚拟呼叫中心。

搭建方法:根据需要购买电话呼叫中心系统软件,也叫云呼叫系统,相对而言成本会较低,且接通周期较短,可有效提高接触效率,降低增效,提高客户满意度,但对网络有一定的要求,适用于大多数中小企业。

(2)自建

自行呼叫中心搭建,成本会较高,且周期会较长,但自建呼叫中心可以进行多功能的定制,难点就在于后期运行维护困难,需要专职技术维修人员。事实上,现在也有很多的三方系统,已经可以实现功能定制。

(3)外包式

直接购买三方系统,呼叫中心搭建周期短,施工成本为 0,且使用操作简单,适用于没有全职客户服务和销售人员的中小企业模式,同样需要投入大量的电话费和其他费用,用户数据无法保证。

小结:呼叫中心是企业在营销推广、客户维护和客户关怀等各个环节的基础,我们的呼叫中心系统具有完善的售前咨询与售后服务体系,能够帮助客户快速的得到所需答案,从而提高客户满意度。

呼叫中心系统是什么?
呼叫中心可以处理呼入或呼出电话,或同时处理这两者。
呼叫中心系统有什么优势?企业为什么离不开它?
在呼叫中心的选择中,一个成功的呼叫中心系统必须具备业务规划、用户肖像、产品支持、应用集成和开发、实施能力等几个方面。