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企业客户服务如何处理常见问题?

每个企业都应该配置一页有关常见问题的页面,便于帮助新用户熟悉规则。

Lily
Lily

无论你是什么行业,你都会遇到这样的情况:在接待客户时,总会遇到客户询问重复性的问题——产品的价格是多少、如何开发票、如何登陆账号等。

经常回复这些重复性的问题可能会让客服觉得很疲劳,并且没有什么挑战性,即使客服对这些问题的回答已经得心应手了,但是不难看出这些简单重重的问题的累积会一定程度降低客服的“士气”。

当然,这不今不回降低客户服务成本,甚至会增加——毕竟一次又一次的客户支持,也是极大的人力成本。

考虑到以上这些问题,常见问题能够让你的客户得到他们想要的答案,并且保证你的客户服务人员有积极性,让他们做更有价值的事情。

什么是常见问题?

每个企业都应该配置一页有关常见问题的页面,便于帮助新用户熟悉规则,帮助客户通过检索即可获得想要的答案,从而避免时间浪费。

通常而言,常见页面一般包括整理的客户常咨询的问题以及其回答,你可以将其成为常见问题、帮助中心或是帮助文档都可,总之,常见问题页面是你的网站中比较重要的页面。

之所以认为常见问题是网站重要的部分之一,是因为它不仅帮助客服回答客户问题的支持之一,也是获得潜在客户的强大助力。

一般来说,企业搭建常见问题页面的方式有很多,企业可以自行研发常见问题界面,也可以购买能够搭建常见问题的系统,添加至网站上即可使用了,这样客户就可以获得他们想要的答案了。

常见问题的选择

何为常见,那一定是客户经常性咨询、很常见的问题;客服可以将客户咨询过程中经常性询问的问题进行整理收集,然后整理至常见问题页面,便于客户直接看到,降低人工的投入,并且清楚的产品流程说明能够促使客户的自主化行为,提高企业自主营销的能力。

比如,我们的常见问题页面集中包含了一系列常见问题解答,涵盖从购买到应用的各项问题,举个例子:如何购买我们的产品,你就会看到关于该问题的回答。

而最重要的一点就是,我们要保证常见问题的实时更新——当你长期不整理更新常见问题时,客户的自主能力就会变弱。

更便捷的回复方式

当然,如果你的客户并没有看到常见问题页面,当他咨询时,你可能拒绝回复,这时,你就可以利用快捷回复的方式为客户迅速提供他们想要的答案。

当然,你不可能实时回答每个问题,这时,你就可以设置客服机器人和自动化的功能支持回答了,在客户触发了某个常见问题时,答案就会自动提供。

借助常见问题,客户大多数简单重复性的问题都能够及时轻松的得到回应,仅仅为你的客服团队留下复杂的问题,大大提高了客服客户服务的效率,并且提高了客户满意度。

通过对常见问题的整理,缩短客户服务的时间和效率,还可以降低客服的人力支出,毕竟,这些基础问题占据了客户咨询问题的一大部分,如果经常性回复这些重复的问题难免会降低客服的积极性,最好的方式就是利用常见问题介入回复,将那些复杂的问题留给客服发挥自己的作用,两者相辅相成,毕竟二者的共同目标也就是——帮助客户解决问题。

我们很高兴,能够在客户需要的时候尽快帮助客户解决问题。

客户成功

Lily

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