您需要了解的网络在线客服的所有信息
就像您业务销售一样,你能想到的第一个问题应该是“我们的客户想要什么?”。
这些年来,客户服务方式发生了怎样的变化!
值得庆幸的是,我们的客户不再需要花费数小时在传统客服方式上工作,就可以使我们了解他们对我们产品的体验及反馈。首先,随着移动电话的流行,再到互联网的普及,利用网络在线客服,客户与企业联系也越来越容易。
更为现代的沟通渠道对双方均有利,客户现在可以像企业能够找到并吸引其目标受众一样,轻松地传递自己的反馈意见或获得帮助。现在,让你的业务可以实时进行,甚至遍及全球,您都需要选择合适的实时客服渠道。
虽然选择正确的渠道,并让客户参与可能是一项艰巨的任务,但它不仅能为你带来更高的客户满意度,也能增加忠诚度,并能够促进在产品客户驱动方面的改进,提升整体客户体验。
哪些网络在线客服实时支持渠道最适合您?
就像您业务销售一样,你能想到的第一个问题应该是“我们的客户想要什么?”。
如果您的业务是B2C,并且您知道目标受众会将更多时间花在社交媒体上,并且讨厌电话联系,那么您建立呼叫中心则毫无意义。同样,对于复杂的B2B技术产品,在您的网站上启用实时聊天可能更有意义,以便潜在客户,可以在实现注册之前从您的团队了解有关该产品的所有信息。
您可能还需要不同的实时渠道来获得不同的服务阶段,从而使您能够在需要时提供最佳的服务:例如,视频通话则比较适合初次使用,而屏幕共享则只能在解决技术问题时派上用场。可以肯定的是,您希望客户能够在需要时找到他们所需的帮助,因此市场分析是您接入所需设备前应做的工作。
网络在线客服面临哪些挑战?
无论您决定使用哪种实时工具,都面临着一些挑战。
1、从支持电子邮件的传统客服渠道转接到聊天等即时对话渠道,对于您的客服团队来说可能是一个麻烦的过程。客服实时聊天的最大特征之一就是响应的速度,等待初始响应的时间可以直接使您的决定留下或离开。那么,您可以做什么来帮助您的团队做好准备呢?欢迎消息就是一种解决方案,启用另一种功能则是另一种解决方案,它可以帮助您的代理在结束之前的对话时收集初始信息。
2、并非每个座席都准备好或愿意接入新渠道,因此,如果你决定接入电话渠道,则需要提前计划:准备一份最有经验的座席清单,并使其成为您的审核团队,然后整理出针对新人工客服的培训计划,他们可以预测即将发生的情况,尝试准备一个最常用的场景以及最常用流程的列表,以使您的团队成员随时随地备有一份常用问题解决方案,这样他们就可以有充足的准备,并且可以确保您的客户得到最佳服务。
3、您的客户是否喜欢社交媒体?在复杂的环境中设置客服流程可能会非常麻烦,但是,大量的工单系统使您可以使用API或内部集成将社交媒体接入到系统,以便可以在工作台内直接管理所有对话和数据。
网络在线客服实时支持有什么好处?
商业收益:提供实时聊天是使客户真正满意并确保其忠诚度的最佳方法,他们可以使用对他们有用的渠道与您联系,听取客户的意见、反馈,将其投入工作会提高客户忠诚度并减少客户流失,且有利于统计数据。
产品的好处:引入实时支持后,您的产品的性能也将得到改善,无论什么情况下,了解客户的工作方式始终是加分的,在现实生活中的客户交互过程中收到的数据,更有可能使产品团队受益,并做出有关产品改进的方案。对于您的公司而言,仅需一个电话就能获得客户的意见,而事实上,反馈和想法本身就是无价的。
团队的好处:网络在线客服实时支持可能会使您的客服团队难以适应,但是,实时客服服务会迫使人工客服提高自身技能,与客户进行实时对话,更深入地了解的客户意图,提出最有效的解决方案,避免不必要的重复工作。