客服中心是做什么的,有什么好处?
客服中心会提供全渠道支持的服务。
客服中心主要涉及的几种渠道有实时聊天、电子邮件、电话或短信等,通常,当其客户对各种数字渠道的需求很高且活跃时,客服中心会被视为企业业务的核心。
客服中心是什么
全渠道客户服务:其根本就是通过现代化的客服中心,跨多种通信渠道提供“集成”体验和支持服务。
虚拟客服中心:它是功能强大的客服中心工具,座席可以在任何位置工作并处理多个通信渠道的工单。
个性化的自助服务:借助综合的客服中心,客户可以执行日常任务(即检查帐户余额或安排工单),而无需与客服中心座席进行互动。
但是,为了创建自己的客服中心并提供跨渠道的无缝服务,您应该选择一个单一的全渠道支持解决方案,这样,您可以避免为多个工具付费,仅需要选择一项专用工具即可。
在这两种情况下,您都可以将所有重要细节集中在一个工具上,并以快速高效的方式为您的客户提供服务。
客服中心的好处
1.高级工单分配
客服中心工具通常在工单创建、更新、分配和基于时间的触发器方面实现自动化。这些工单工具必须提供每位客户的历史记录,以及所有可用信息,然后根据这些信息将其“分配”到最能为他们提供帮助的客服坐席。
这样,客服中心可以减少解决时间并提高客户满意度。
2.任务自动化
由于要管理的渠道如此之多,座席往往会忙得不可开交,而实现自动化,客服中心的工具能以此提高座席生产率。
例如,统一答复或表格就可以减少重复性的工作,并给坐席提供更多的时间与重要客户互动。
3.统一的客户数据
当您的业务存在跨渠道访问的需求时,势必会收集很多客户数据,通过集成的全渠道客服中心工具或软件可以轻松地为您提供所有客户的详细信息,并制定长远计划,且为他们提供更好的服务。
这样的工具还可以使整个客户体验更加一致,从而使客户有更大的自由选择自己喜欢的沟通渠道,且仍然可以得到一致的体验。
4.更短的等待时间和更大的客户灵活性
由于客户可以使用各种通信渠道,因此他们的查询在不同的渠道和坐席之间分布的更为广泛,因此等待时间可以比单向联系的时间短。
基本上,客户可以选择他们每次想要联系的渠道或者方式,这可能会成为您企业一个很大的优势。
5.积极的支持
传统上,客户是在需要帮助时才会与公司进行联系,但是,如今,企业可以通过客服中心预测客户可能会遇到的一些问题,在问题升级之前主动提供解决方案,并跨渠道提供帮助。
例如,实时聊天软件可以在客户浏览您的网站时主动与他们联系,并开始对话以鼓励他们实现转化。