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需要工单系统的部门有哪些?

客户服务工单系统是客户服务的重要组成部分,工单管理也是企业管理客户服务不可或缺的。

工单系统的主要功能是客户需求的记录、转移、跟踪和计数,那么各部门使用工单系统分别有什么需求呢,企业的哪些部门需要工单系统?

1.销售部

工单流转过程中,内部沟通是很重要的,虽然通过企业的沟通工具或电话、邮件等也可以达到同样的效果。然而,这种方法是不系统和不可控的,而工单系统的出现则能有效弥补这一问题。

2.IT运维部门

工单也常用于 IT 运维部门,如报告问题和处理内部员工的采购要求等。其次,工单系统也能用于外部客户服务,具有很大的便利性和可行性。

3.监管机构

利用工单系统可以对企业实施监管,只要支持渠道统一,就可以进行查询。但需要在设计中考虑一些问题,例如效率和性能,以满足不同部门的需求。

4.管理部

具有开放API接口的工单系统可以直接集成或调用其他协助工具,使每个流程清晰可见,方便企业对所有数据集中掌控。

5.客户服务部

人工客服不可能24小时在线,遇到离线发过来的客户请求,无法及时与客户沟通,服务延迟。此时,工单系统可以来处理它们,同时,工单系统可以进行流程追踪,协助人工避免服务延迟和工单过期。