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总结篇 | 在线客服的工作内容和规范介绍

客服的工作核心是减少问题,而不是为了增加问题

miya
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       首先,我们要知道的是,在线客服的工种也有很多,而且根据行业的不同,所负责的具体工作内容也有明显区别。在很多人普遍认知中,客服就是为了引导用户消费、解决客户问题的所在,而大家生活中也会时常与各个渠道的客服打交道,本文下面为大家分享在线客服的工作内容以及职责。

在线客服的工作内容

       你需要明白的是:客服的工作核心是减少问题。

       没错,客服的工作核心是减少问题,而不是为了增加问题,因此需要从服务态度、专业技能上都有较高的要求。

       在线客服根据需要,主要可分为售前客服、售中服务、售后服务、销售客服、中平差评客服等。而他们存在的主要工作内容就是和客户实时交流,而在整个交流过程中,要求客服人员做到尊重客户、真诚对待客户,可以及时回答并解决客户提出的问题。

在线客服的工作规范

       (1)工作时间内需要保持在线客服联机的状态。

       (2)及时查看在线客服系统的离线留言、网站留言等,并及时、详细的给予回复。

       (3)客户发起对话后,尽可能的做到1分钟内回复,而暂时离开或者无法顾及时,需要设置自动回复。

       (4)回答问题时,避免使用“不知道”、“不清楚”之类的话术,专业而准确的给予回答。

       (5)面临客户所提出的不明白活着是不能确认的问题时,不能随意回答,可以让客户稍等,尽快去联系相对应的负责人员。

       (6)面对一些敏感问题,客户也并非必须如实回答,可以委婉回复。

       (7)与客户对话的过程中,注意服务态度,使用文明用语,不可出现粗俗或者是其它不礼貌的用于,基础礼貌用语包括“您”、“您好”、“对不起”、“非常抱歉”、“不好意思”等等,而一些常用的单音语气词也需要尽量避免使用,如“喔”、“嗯”等。

       (8)每一次和客户的对话,尽量做好统计,将咨询内容做记录,方便后期做一定的查询汇总。


结语:在线客服会直接面向广大客户群体,因此也是展现公司形象,并维护公司有客户良好关系的关键所在,而为了避免遇到突发情况,客户部门也会提前做专业培训,达到口径统一。希望上文的介绍会对你有所帮助。

行业视角

miya

专写行业干货,偶尔来点产品案例