工单支持向关联顾客发送客服回复,使顾客实时了解工单处理进度,等待不焦虑。
发送场景:
客服在工单详情页点击【回复顾客】按钮,向顾客发送回复消息;
在工单详情中支持一次选择多个回复顾客的渠道,当前工单支持使用的回复渠道会展示在备选列表中供选择。
支持的回复渠道:
1、微信公众号:如果顾客是从微信公众号的客服消息接入,后在对话里创建了工单,那么就可以通过微信公众号给顾客发送回复;
2、微信小程序:如果顾客是从微信小程序的客服消息接入,后在对话里创建了工单,那么就可以通过微信小程序给顾客发送回复;
3、邮箱:如果顾客信息中包含邮箱,就可以通过邮件向顾客发送回复;
4、短信:如果顾客信息中包含手机号,就可以通过短信向顾客发送回复;
5、工单链接:顾客通过企业设置的工单链接创建的工单,客服可以通过该渠道向顾客发送回复;
6、webhooks:企业设置webhooks接收地址,客服选择该渠道发送回复后,企业会接收到对应的通知,处理后可以通过企业自有渠道发送给顾客;
不同回复渠道支持的内容限制如下:
回复渠道 | 内容限制 |
---|---|
内部回复 | 富文本 |
回复顾客至短信 | 20字 |
回复顾客至邮件 | 富文本 |
回复顾客至微信公众号 | 20字 |
回复顾客至微信小程序 | 20字 |
回复顾客至webhook | 富文本 |
回复顾客至工单链接 | 富文本 |
如果一次勾选了多个回复渠道,则按照内容限制最严格的来,即只要有一个渠道内容限制是20字,就整体都只能回复20个字
配置回复渠道
入口:设置-工单-回复渠道
微信公众号
美洽使用微信公共消息模板向您的微信顾客发送通知,发送之前需要先获得微信授权,请按照如下流程配置。
1、使用微信公众号渠道发送通知时,需要先将公众号在美洽授权
授权的帮助文档: https://meiqia.com/help/article/access-channel/#e59b9be38081e5beaee4bfa1
2、授权完成以后,在【微信公众号】渠道配置页面会出现已经授权的公众号,此时点击【编辑】按钮,可以选择消息模板。
如果第一次配置公众号渠道,可选的消息模板是空的,此时需要到微信官方的公众号后台添加模板,见下步骤3~4
配置完成以后,点击开关,启用该微信公众号,顾客就可以在微信公众号收到消息了。
3、在公众号后台添加模板消息
按照下图所示,进入模板库
选择类目:工具-办公,找到对应模板
在公共模板库中找到编号为44264,标题为“工单状态变更提醒”的模板
点击详情以后,按顺序选择对应5个字段,点击“添加”按钮添加该模板。
4、添加完成后,在【我的模板】中可以看到一个新增的模板,将该模板ID设置到美洽工作台后台,美洽即可使用该模板向您的顾客推送工单信息
微信小程序
1、与微信公众号渠道类似,先确定您的小程序已经在美洽授权
2、授权的小程序同样需要配置一个消息模板,如果是第一次配置,请查看下方步骤3
3、在微信小程序后台设置您的消息模板
首先要确保您的微信小程序类目包含【工具-信息查询】,否则查不到对应模板
在【公共模板库】搜索【一次性订阅】消息,模板为【工单状态提醒】,搜索到对应模板以后,选用该模板
按照下图所示顺序,选择对应的关键词并排序(注意顺序不要乱),然后点击提交,即可在【我的模板】中看到新增的模板
将新增的模板ID设置到美洽对应的页面上,同时需要企业自己针对该模板ID放置在用户一次性订阅的页面上,用户订阅以后,可以收到该模板发送的通知
邮件
工单管理员可以设置邮件的发件人和邮箱信息,通知场景支持自定义选择。邮件标题和邮件内容中支持插入预置变量,管理员可以根据企业情况自定义邮件发送内容。
短信
管理员可在短信渠道设置中开启回复顾客的场景开关,开关打开后客服回复顾客时如果顾客有手机号,就会显示短信回复渠道。
此时可以选择具体的短信模板发送给顾客。
短信模板的配置入口:设置-接入-短信,管理员可在该模板配置短信签名、签名对应的短信模板;企业的短信发送记录也可以在此处查看。
工单链接
设置方式参考: https://meiqia.com/help/article/create-tickets-from-outside/
webhooks
进入webhooks渠道点击“添加”,在弹窗中设置渠道名称和接收推送的URL地址,点击确定后即可看到这个渠道,将这里显示的密钥信息给到自己的技术人员,即可做信息的对接。具体对接方式参照:https://meiqia.com/help/article/ticket-webhook/
开关打开后可以在工单回复入口看到该webhook渠道选项。